一、办理交货手续
交易商到储运部办理提前交货或正常交货手续。
二、发运材料
交易商须将收货单位名称、到站（港）地点、数量、提货人（提货人身份证号）、联系电话、保险要求及开具运输发票要求提供给储运部。
三、确定运输费用
收到代发运相关资料后，储运部发运管理员向要求代办交易商口头征求办理交货手续及对报价意见。如交易商对运输报价认可，发运管理员填写《交易商运费划款申请单》传给交易商,由交易商盖章确认后回传或由交易商直接将发运费用转款到本中心帐户。
四、签订运输合同
待需代发运的交易商对运输费用进行确认后，发运管理员即与相关运输企业签订运输企业签订的各式运输合同，办理各式运输手续（包括确定汽车牌号、火车车皮计划、船期、船号等等）。同时，反馈给交易商。
五、监督发运过程
发运管理员负责全程追踪货物装卸车船过程。必要时，在车站（码头、仓库等地）对货物进行签收。关注货物发运进程，并将信息及时反馈给交易商。
六、结算运输费用
相关的费用按实际产生的金额核算，对交易商已划的款项实行“多退少补”原则。
七、其它
确定货物安全抵达目的地后，发运过程结束。发运管理员将相关提货手续及发票邮寄给交易商。如货物到达目的地后出现货差、货损等情况，发运管理员须及时与运输企业、交易商协商处理。
