(一)装船通知的作用
在 CPT ; FOB ; CFR ; FCA 条件下，装船通知为成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证。买方为了避免卖方因疏忽未及时通知，所以经常在 信用证 中明确规定，卖方必须及时发出装船通知，并规定通知的内容。，而且在议付时必须提供装船通知的副本。
(二)装船通知的主要内容
装船通知(Shipping advice)或称装船声明(Shipping statement)，即按照 信用证 或合同规定，发货人通常在装船后将装船通知进口商，以便及时办理保险或准备提货租仓。通知方式经常是担保通知。
主要内容有：收件人名称和地址，合同号或 信用证 号、货名、数量、金额、船名、开航日期、提单号码、发电日期。
注意：发电日期不能超过信用证规定的时限。
(三)装船通知的制作
1.出口公司的中文和英文名称
2.单据名称
3.抬头人名称或地址：
第一种情况，填写保险公司的名称和地址。即买方预约保险单的保险人名称和地址;
第二种;填写开证人名称和地址。
第三种填写信用证规定的代理人。
4.日期
5.参考号码，尤其是预约保险单 的号码
6.按照信用证书写有关的内容
7.证明真实性的语句。(可以选择是否需要写)
8.出口公司的名称和签章。
二、受益人证明
受益人证明书是一种由受益人自己出具证明，以便证明自己履行了信用证规定的人活活证明自己按照信用证的要求办事。
(一)受益人证明书的种类
1.寄 单证 明：是根据信用证的规定，在货物装运前后的一定期限内，由发货人邮寄给信用证规定的收货人全套或部分副本单据，并出具给 单证 明书，获奖寄 单证 明内容列明在发票内，作为向银行衣服的单证。
2.履约证明：发货人按照信用证规定证明所交的货物正确的凭证。因此该证明书可以直接作为银行议付的单据。
(二)受益人证明书的制作
1.受益人中文、英文名称。
2.单据名称。一般标明“BENEFICIARY STATEMENT
3.发票号码
4.信用证号码
5.出证日期
6.证明内容(按照信用证要求书写)
7.受益人名称和签字
三、出口许可证
(一)出口货物许可证的内容
第一联 出口许可证正本，用于发货人办理 海关 手续，背面有 海关 签注栏，供 海关 验关使用;
第二联 出口许可证副本，由海关留存。
第三联 出口许可证副本，送银行办理结汇;
第四联 出口许可证副本，由发证机关留存被查。
(二)出口许可证的缮制
1.领证单位名称以及编码
2.发货单位名厂以及编码
3.收款方式：主要有信用证、托收和汇付
4.贸易方式：由一般贸易，补偿贸易、进料加工贸易、来料加工装配贸易、寄售、代销贸易
5.商品名称
6.输往国家和地区
7.收货人：填合同中买方的名称
8.运输方式：填写离境时采用的运输方式。
9.总值折美元
(三)出口许可证应注意的事情
1.出运数量必须与合同和信用证中的数量一致。实际出运量不能超过许可证准许的数量;
2.贸易方式，出运口岸等想不必须与 报关单 一致。
3.签订合同时商品的单价，不能低于出口许可证所准许的单价。
4.一般商品实行“一证一批”制。有效期不能超过三个月。
5.出口许可证已经签发后，出口单位需变更许可证内容必须到原发证机关换证。
