一、国际货物运输的出口业务流程
国际货物运输的出口业务流程是指从托运人委托运输货物到航空承运人将货物装上飞机的货物流、信息流的运输组织与控制管理的全过程。
一般地,托运人采用委托航空运输代理人运输或直接委托航空公司运输两种方式。因此,国际货物运输的出口业务流程包括航空货物出口运输代理业务程序和航空公司出港货物的业务操作程序两个环节。
1.航空货物出口运输代理业务程序
航空货物出口运输代理业务程序由以下若干环节构成:接受托运人委托运输;审核单证;接收货物;填制货运单;拴挂标签;预配、预订舱位;出口报关;出仓单提箱、装板;签单、交接发运;航班跟踪信息服务;费用结算。
航空公司根据实际情况安排航班和舱位。航空公司舱位销售的原则:(1)保证有固定舱位配额的货物;(2)保证邮件、快件舱位;(3)优先预定运价较高的货物舱位;(4)保留一定的零散货物舱位;(5)未订舱的货物按交运时间的先后顺序安排舱位。
订舱后,航空公司签发舱位确认书(舱单),同时给予装货集装器领取凭证,以表示舱位订妥。
2.航空公司出港货物的操作程序
航空公司出港货物的操作程序是指自代理人将货物交给航空公司,直到货物装上飞机的整个业务操作流程。航空公司出港货物的操作程序分为以下主要环节:
(1)预审CBA(Cargo Booking Advance),CBA即国际货物订舱单。
(2)整理货物单据,主要包括已入库的大宗货物、现场收运的货物、中转的散货等三个方面的单据。
(3)货物过磅、入库。
(4)货物出港,对于货物出港环节,重点处理好制作舱单及转运舱单的业务。①货运舱单(Cargo Manifest):货运舱单是每一架飞机所装载货物、邮件的运输凭证清单;是每一航班总申报单的附件;是向出境国、入境国海关申报飞机所载货邮情况的证明文件;也是承运人之间结算航空运费的重要凭证之一。②货物转港舱单(Cargo Transfer Manifest,CTM):货物转港舱单由交运承运人填写,是货物交运承运人和货物接运承运人之间交接货物的重要运输凭证;也是承运人之间结算航空运费的重要凭证之一。
二、国际货物运输的进口业务流程
国际货物运输的进口业务流程就其流程的环节主要包含两大部分:航空公司进港货物的操作程序和航空货物进口运输代理业务程序。
1.航空公司进港货物的操作程序
航空公司进港货物的操作程序是指从飞机到达目的地机场,承运人把货物卸下飞机直到交给代理人整个操作流程。该流程包括:(1)进港航班预报;(2)办理货物海关监管;(3)分单业务,其中,联程货运单交货物中转部门;(4)核对货运单和运输舱单;(5)制作国际进口货物航班交接单;(6)货物交接。
2.航空货物进口运输代理业务程序
航空货物进口运输代理业务程序包括:代理预报;承接运单与货物;货物仓储;整理运单;发出到货通知;进口报关;收费与发货;送货上门及货物转运等业务内容,其中,对于交接运单与货物、收费与发货等业务,航空公司有关部门业务人员应重点作好下列工作。
(1)交接运单与货物。航空公司的地面代理公司向货物代理公司交接的有:国际货物交接清单;主货运单、随机文件;货物。
(2)收取费用与发放货物。①对于分批到达货物:待货物全部到齐后,方可通知货主提货。如果部分货物到达,货主要求提货,有关货运部门则收回原提货单,出具分批到达提货单,待后续货物到达后,再通知货主再次提取;②属于航空公司责任的破损、短缺,应由航空公司签发商务记录;③属于货物运输代理公司责任的破损、短缺,应由该代理公司签发商务记录;④对于属于货物运输代理公司责任的货物破损事项,应尽可能协同货主、商检单位立即在仓库作商品检验,确定货损程度,避免续后运输中加剧货物损坏程度。
(3)收取费用。货物运输代理公司在发放货物前,应先将有关费用收齐。收费内容包括:①到付运费及垫付款、垫付费;②单证、报关费;③海关、动植检、卫检报验等代收代付费用:④仓储费;等等。